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公司定岗定编的重要性

2018-10-29 08:49

定岗定编是企业岗位管理中的基本工作,能影响到企业的成本和生产效率。

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一、三定的目的

为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,在现有各部门管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为公司绩效考核提供基础依据。

二、三定工作的组织领导

公司三定工作领导小组,组长:总经理副书记。

副组长:企发部部长   HR副部长。

组员:张三李四王五。

部门三定工作领导小组,组长:各部门行政主管领导担任。

成员由各部门自行安排。

三、三定的范围

公司各个管理科室以及分厂车间管理及辅助人员。

四、三定的原则

(一)因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。

(二)精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则,竞争上岗。

(四)岗位轮换原则

对已定岗的工作岗位,适当的时候实行岗位轮换,使在岗人员一专多能,达到人力资源效率最大化。

四、三定工作的步骤

(一)岗位分析

各部门按照三定原则,依据部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,提出本部门定岗、定员意见。

1、各部门按照本部门工作职能、业务流程、管理流程、工作量,拟定岗位设置,并对所设置的岗位进行详细描述,简要制定岗位说明书(岗位职责、岗位素质要求、);

2、各部门根据部门拟定的岗位设置,提出本部门定岗、定员方案;

3、公司根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析和评价,并审核各部门岗位说明书和定岗、定员方案。

(二)岗位定编

按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。

(五)分流富余人员

对定编后的富余人员进行分流:

分流原则:

1、由管理科室流向生产车间;

2、由管理岗位流向生产一线岗位;

3、由管理岗位流向定岗后确需补充人员的生产辅助岗位;

4、由生产辅助岗位流向生产一线岗位;

5、富余人员也可和公司协商解除劳动合同。

五、组织管理与职责

(一)公司三定工作领导小组总揽全局,指导三定工作的开展,最终审定三定工作方案。

(二)企业发展部和人力资源部负责对各部门的岗位描述进行岗位评价并定编。

(三)企业发展部负责三定工作的组织协调,人力资源部负责制定三定工作实施方案。

(四)各部门行政主管为本部门三定工作的负责人,负责组织本部门开展岗位分析工作,撰写简要岗位说明书。

六、本方案由公司人力资源部解释。

为了一个企业能够和谐的发展,定岗定编是必须要坚持执行的。

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